要件定義の段階でも、しっかりとフォローしていただきながら進められ、丁寧な回答や代案の提案などきちんとしていただけました。

お客様のお悩み・ご相談内容

エクセルで管理している名簿から、10以上ある分科会ごとにメンバーを抽出してファイルを作成し、並び替えを行い、パスワードをかけて保存するという作業を、手作業で行っていました。正しいファイルが作られたかを1つずつチェックする手間も加えると、一連の業務に相当な時間がかかっており、この業務負荷を減らしたいと考えておられました。

弊社からのご提案

ボタンひとつで必要なファイルを出力する「名簿出力」機能を、見た目にとてもわかりやすい操作シートから実施できるようにご提案しました。メンバーの重複がないかどうかチェックする「重複チェック」機能、全分科会のメンバーの集計を自動で行う「サマリー情報更新」機能も、同じシート上で実施できるようにしています。

今後分科会が追加されること、名簿の情報項目が追加されること、出力する名簿のレイアウトを変更したくなることを考慮し、追加・変更が生じた場合に弊社に修正を依頼しなくてもお客様にて設定を変更できるようにしています。

設定項目は多岐にわたり、きめ細かい修正ができるように配慮いたしました。

開発したツールイメージ

システム導入の成果

ボタンワンクリックで瞬時に名簿を出力できるようになり、劇的な業務改善を実現することができました。ツールは関係会社にも展開し、各社の業務効率化にも寄与しています。

お客様からのメッセージ

エクセルで管理している名簿のデータベースから、グルーピングしたカテゴリーごとに抽出し、希望の順番に並べ替え、パスワード付きのエクセルファイルをボタンひとつで、アウトプットするアプリケーションを開発していただきました。また、重複しているデータのチェックや登録人数などの情報もボタンひとつで知ることができる機能も備えていただけました。

今回作業していただける会社をホームページで探し、数社お声掛けさせていただいた中で、日本頭脳さんが、ホームページからのお問い合わせ後の対応の早さ、概算のお見積もり、メールでのやりとりから伝わる信頼感のバランスが非常に良く、今回本アプリケーションの開発お願いしました。

初めての仕事の依頼となるので、無事に納品されるか心配な気持ちがあったのは事実ですが、要件定義の段階でも、しっかりとフォローしていただきながら進められ、丁寧な回答や代案の提案などきちんとしていただけました。実際の開発の段階でもミスや考えのズレはほとんどなく、大変スムーズに進められました。

２週間ほどの開発期間を少しでも短くしていただきたいとお願いしたところ、１週間も早めていただき大変助かりました。

４回の修正依頼に対しても、要件定義外の内容でも修正工数から無償対応としていただいた項目が多数あり、大変申し訳なく思っております。

納品間際に想定していなかった不具合が発生した際にも迅速に対応いただき、問題を解決できました。今後も業務でエクセルの利用はあちらこちらであるので、業務効率の改善など相談させていただければと思っております。