エクセル(Excel)ソフトウェア開発

業務効率化のためのExcelソフトを開発します

オフィス業務の効率化に特化したソフトウェア「業務効率化ツール」をご提供しています。「業務負荷や労力を削減したい」・「作業時間を削減したい」・「作業品質をもっと向上させたい」といった実務担当者のお悩みをすぐに解決いたします。人事・労務、総務、経理・財務、法務、経営企画など幅広い業務に対応したツールを順次開発して製品をリリースしております。以下の動画をご覧いただければ、ツールがどういうものかイメージしていただけると思います。

 

 

生産性向上を実現するために全力を尽くす

弊社では、ツールを構築するときに最優先していることがあります。それは、単なるお客様の御用聞きではなく、お客様の生産性向上を実現するために必要な要件や仕様などを積極的にご提案していくことです。言われたとおりのツールを作ることしかできない受託開発業者ではなく、お客様の業務プロセスをしっかりと把握した上で、最善の業務プロセスとは何か(As Is – To Be)、目標業務プロセスを実現するために、何をどの優先順位で実施していくべきか(FitGap分析)ということをまず考えます。そして、お客様の業務を変革するために必要だと判断すれば、お客様の意向と相違があったとしても、信念をもってご提案させて頂きます。お客様は「業務の専門家」ではあり、弊社は「業務効率化の専門家」です。お客様と弊社が手を組んで同じゴールに向かって協業すれば、圧倒的な業務効率化を実現できると考えています。弊社では業務プロセスの改善にも対応していますので、お気軽にご相談ください(業務改善コンサルティングサービス)。

 

業務効率化に必要な3つのこと

業務効率化を実現するために知らないといけないことが3つあります。
1.「業務」を知らないといけない
2.「要件」を知らないといけない
3.「技術」を知らないといけない

 

まずは、お客様の業務を正確に把握していないといけません。「現状」を把握し、「目標」を立てるからこそ、現状と目標のギャップが明確になるのであって、業務を理解せずに正しいツールを構築することはできません。次に、お客様の要件を知らないといけません。それは単にお客様がおっしゃった顕在化されている要望だけを知るのではなく、潜在的に思っている要望も拾い上げて、お客様のステークホルダー間での利害調整なども踏まえ、最適な要望を定義することに他なりません。最後に、技術的に可能なこと、不可能なことを正確に把握していないといけません。できもしないことを「できる」と言って、膨大なコストがかかってしまうのは論外です。

 

他の業者には真似できない、Excel・Access・Wordによる業務改善

また、要望どおりのツールを構築できるけれど、工数がかかってしまう場合には予算に応じて実装方法の変更や機能削減などをご提案できなければいけません。「業務」と「要件」と「技術」をバランスよく考慮してツールを構築することは、一種の職人技であると私は考えます。弊社で培ってきた13年の実績やノウハウを活かして、お客様に最適なツールを構築させていただきます。

 

弊社ではカスタマイズ案件も承っております。ツールをご購入頂いたお客様から、自社の業務に合わせて印刷レイアウトを修正したい、機能を追加したい、といったご要望を頂ければ、すぐにご対応させていただきます。同じ業務でも会社ごとにやり方は異なりますので、当然ツールに要求される機能なども変わってきます。そういった修繕のご要望にもしっかり対応させていただきます。どんなことでもお気軽にご相談ください。

 

 

行政申請書類一元管理一括印刷が可能!申請書出力ツール

国や地方自治体などの官公庁や独立行政法人等に提出する許可申請書、承認申請書、開示請求書、利用計画書、減免申請書、届出書、などの作成・管理が煩雑になっていませんか?

 

これまで手書きで1枚ずつ作成していた作業が一気に楽になる、各種様式に合わせたデータ一元管理・一括印刷ツールを開発いたします。Excelに一覧表を作ってデータを楽々管理、そこから様式のフォーマットに合わせてデータを埋め込み、複数枚の申請書等をワンクリックで一括出力できます。データをセットするだけではなく、自動で◯(丸)を付けることもできます。ExcelだけでなくWordにもPDFにもにも対応します。これまでに構築してきたツールの一部をご紹介します。

 

助成金支給申請書 エクセル自動作成ツール(無料ダウンロードできます)

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助成金にはさまざまな種類がありますが、この商品は、その中でも特にニーズの高いキャリアアップ助成金を自動で作成するツールです。助成金の支給申請に必要な書類は多数あって、作成するのがとても大変ですが、このツールを使えば面倒な書類作成が圧倒的に楽になります。詳しくはこちら

 

 

道路使用許可申請書 自動作成ツール

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たくさんの道路使用許可申請書を提出するとき、一枚ずつ手書きでは大変です。このソフトを使えば一気に作業が楽になります。Excelの表にデータを入力するだけで、申請書の形式に合わせて自動で記入、連続でファイルを出力してくれます。詳しくはこちら

 

外国人雇用状況届出書 自動作成ツール

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外国人労働者の入退社に伴い、届出書を一枚ずつ手書き・手入力するのは大変です。このソフトを使えば労働者をExcel上で管理しつつ、届出書も一気に出力することができます。申請書の所定の場所に自動でデータをセットし、労働者の数だけ連続でファイルを出力してくれます。詳しくはこちら

 

訴状(売買代金請求) 自動作成ツール

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最高裁判所に許可を得て開発したこのツール。60万円以下の金銭の支払を求める場合に利用できるのが少額訴訟です。原則として1回の審理で終わるので、通常の訴訟手続きよりも圧倒的なスピードで解決できるのが特徴で、中小企業間での取引において売掛金の回収ができない場合や、オークション落札後に金銭を支払ってもらえない場合など、様々なビジネスシーンでの利用が可能です。訴状はPDFでしか入手できないため、印刷して手書きするのがとても面倒ですが、このツールを使えば一瞬で終わります。詳しくはこちら

 

屋外広告物許可申請書 自動作成ツール

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建物の屋上や壁面、道路ののぼり旗など、屋外に広告を出そうとする前に、必ず屋外広告物許可申請書を提出する必要があります。申請書の様式は独特なので、手書きや手入力で作成するのが大変面倒です。しかし、このツールを使えば申請書が何枚あっても楽に出力することが可能です。詳しくはこちら

 

犬猫等販売業者定期報告届出書 自動作成ツール

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犬猫等販売業者は、犬猫の数について毎年度の定期報告を行うことが義務付けられています。Wordの表に、所有した数、引渡した数、死亡した数をそれぞれ記入しなければなりませんが、そのフォーマットはとても記入しづらいものです。しかしこのツールを使えば、犬猫の数はExcelで多年度分を一元管理でき、必要な年度を指定して届出書を自動で出力でき、作業がとても楽になります。詳しくはこちら

 

 

社会保険労務士監修!人事労務管理ツール

企業の業務の中でも手間がかかるのが人事労務管理です。社員の入退社管理、勤怠管理、有給休暇管理、異動管理、給与管理、支払管理、採用・雇用管理、人事評価管理など、業務量は多く、かなりの手間がかかります。しかし、高額なパッケージソフトを購入したり、自社用にカスタマイズしたシステムを導入したりするコストは負担できない、そういった実務担当者の方のニーズに応えるExcelツールをご提供していきます。

 

単にツールを開発してもらうだけでは、労働法規上の問題が出てくるのではないか・・そういったご心配は無用です。弊社と提携している社会保険労務士が全面的にバックアップし、最新の労働法規に完全対応いたします。ネット上に転がっているツールを使うのは不安だと思いますが、弊社のツールであれば安心してご利用いただけます。

 

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図4

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