お客様の声

渋谷社会保険労務士事務所 様

代表 澁谷 美佳 様(千代田区)

データ作成やチェックにかかる作業工数が1/5に!

 

■ご依頼に至る経緯

給与計算や労務関連の事務作業は大きな負担でした。手書きやコピペなどの繰り返し作業が多く、意外と工数が取られるんです。繁忙期にはアルバイトの方を雇ってなんとか対応していますが、もっと根本的に作業を効率化できないものか、そもそもの作業プロセスまで踏み込んだ専門的なアドバイスが欲しいなと思っていました。

 

■ご依頼の決め手

まず作業状況を見てくださるということで、全般的にどういう作業をしているのかを、実際に作業していただきながらチェックしてもらいました。すると、10分たたないうちにいくつかの改善策を提示してくださったんです。例えば私のお客様から頂いている勤務管理表はExcelでできているのですが、そのデータ管理の根本的な問題点を指摘していただいて、フォーマットの変更から計算の自動化まで、的確な指摘をしてくださいました。私が抱えている多くの事務作業についても全般的に見て頂きたくて、顧問契約を結びました。

 

■効果

事務作業にかかる工数が大幅に削減できただけでなく、作業品質が上がったというのが大きいと思います。給与計算は特にミスが許されないので、自分で計算して、自分でチェックする、という作業にかなりの工数をかけていました。給与計算の元データとなる勤怠管理表も同じです。アルバイトさんを使って計算させても、最後はもう一度自分で集計するので、とても大変でした。でもExcelのVBAを使って勤怠管理表を自動生成したり、これまで弥生給与というソフトに手入力で打ち込んでいた数字を、弥生給与にデータをインポートするファイル作成までExcelでできるようになったので、手入力やチェックをする工数がだいぶ減って、とても助かりました。人件費を減らせるだけではなくて作業品質も上がって、自分の本業に集中できるようになったのは嬉しいですね。

 

動物販売業者 様

代表 Fさん(武蔵村山市)

動物の販売管理から行政手続きの自動化まで、幅広く対応していただきました

 

■ご依頼に至る経緯

弊社は、ブリーダー直販の子犬を専門に取り扱っているペットショップです。ペットの一覧や、仕入・販売などのデータを手元のExcelで月次で管理していますが、データの管理の仕方がよくわからず、独自の方式でやっています。データベースの専門家の方に見て頂いて、もっと効率的な作業にしたいと常々思っていました。また、そのデータに基づいて、東京都の動物愛護センターに「犬猫等販売業者定期報告届出書」という書類を提出しないといけないのですが、その作業がとても面倒で、何とかならないものかと前から思っていました。

 

■ご依頼の決め手

私の抽象的な要望にこたえてくれる経験やノウハウをもったプロの方にご相談したいと思ってウェブで探していたら、日本頭脳株式会社さんがヒットしました。お電話したらすぐに来てくださるということで、弊社事務所で今までやってきた業務を一通り見て頂いて、どこをどういう風に変えればよいかを具体的にアドバイスしていただきました。しかも無料で。他の業者さんにも来ていただきましたが、どういったツールを作ってほしいかわからないと対応できないと言われてしまいました。単に御用聞きというわけではなく、こちらの要望を汲んで、どんどんご提案してくださる日本頭脳株式会社さんにお願いすることにしました。

 

■効果

仕入や販売の管理表がシンプルになって、作業も随分楽になったと思います。データの持ち方だけでここまで変わるものかと正直驚いています。また、仕入や販売の管理表から自動的に動物愛護センターへの届出書類が作成できちゃうのも素晴らしいですね。届出書類を作るだけで半日仕事だったのに、今ではボタン押すだけで作業が完結してしまいます。以前、WordでもPDFでも紙でも、何でもデジタル化して自動化できるというお話を聞いてすごいなと思ってましたが、実際にやってみてもらうと、改めてその素晴らしさがわかりました。

 

人材派遣会社 様

人材サービス業 代表 Fさん(33)

売上の集計から会計まで知識が幅広く業務のキャッチアップ力も高い

 

社員20名程度の管理から給与計算まで代表の私が一人でやっているのですごく大変でした。以前、税理士の先生に作成していただいたExcelで雇用保険料や源泉徴収などの計算をやっていましたが、税率改訂などを反映させられずに困っていました。そこでExcel全般の修正をお願いしたところ、Skypeで話しながらどんどんExcel表を修正していただき、私が認識していない計算式のミスなども気づいて修正していただきました。また、会計の知識もお持ちなので、最新の税率表の情報を頂いたり、売上管理表を一から修正していただいたり、個人事業主が困りそうなところを全部見ていただいて、すごく助かりました。

 

コンサルティング会社 様

コンサルティング会社 経営企画部 Aさん(27)

経営企画のレポーティングはデータ設計が大事なんだとわかりました

 

職場で使用するデータの処理方法について、相談内容にピンポイントで解決策を提示してくださり、とても有意義な時間でした。データ処理のこれからやるべき方向性が見え、素朴な疑問にも答えていただき、優秀な方に相談できて良かったです。これからも疑問点等を相談させていただければと思っております。今後ともよろしくお願い致します。

 

人材派遣会社 様

人材派遣会社 総務部 B さん(29)

スタッフ管理から人事評価まで、幅広い業務を助けて頂きました

 

非常に丁寧かつ真摯な態度でレッスンをして頂きました。

プロフェッショナルとしてのビジネス経験が長くおありのため、MS Office系のアプリケーションを含め、広くITマネジメントに精通しているようにお見受けしました。レッスンでは実務に役立つスキルが多く学べることが期待できます。個人的にこれからお世話になろうと思っています。今後とも宜しくお願い致します。

 

専門商社 様

専門商社 営業部 Dさん(31)

聞いたらすぐ答えが返ってくるので助かります

 

突然のご依頼にもすぐにご対応くださり、仕事で困っていたエクセルやパワーポイントの疑問点をすべて解決してくださいました。一人で考えていてもわからないか、すごく時間がかかってしまうので、素早く教えていただけてとても有意義な時間でした。経験豊富で非常に優秀な先生です。パソコンスキルは仕事で直接役に立つので、こらからも役立つスキルを色々教えて頂きたいと思います。今回もありがとうございました。

 

 

コンサルティング会社 様

コンサルティング会社 情報システム部 Eさん(37)

要件定義などのシステム上流工程の知識がすごい

 

システムの要件定義や設計に精通してらっしゃるということで、データベース設計やユーザインタフェース設計、要件定義技法を教えていただきました。私の知識レベルに合わせた指導をしてくださり、とてもわかりやすかったです。また、Accessでの実際の作業も丁寧に教えていただいて、効率的な学習ができました。今後ともよろしくお願いいたします。

 

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