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横浜◆業務カイゼン勉強会(IT生産性向上、業務効率化、QC)

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日ごろの業務を効率化するためにどうすればよいか悩んでいる方。業務をより良く変えていく方策を、会社を超えてみんなで一緒に考えてみませんか?中小企業、大企業など企業規模に関わらず、会社の役職にとらわれず、和気あいあいと話し合って業務効率化を実現する「IT版QCサークル活動」です。

事前に、あなたの業務内容と、業務におけるお悩み・課題・問題点などを主催者までご連絡(メール等で可)いただきます。その中から、主催者がいくつかピックアップして、参加者全員で知恵を絞り、問題解決のためのアイデアを練っていきます。他社の業務でも、参考になるアイデアがたくさんあると思います。

<<こんな方にオススメです>>
・社内勉強会だけだと意見が限定的なので、もっと多様な人に触れ、新しい視点・新しい発想を得たい方。
・社員やメンバーの生産性を上げて、業績アップを図りたい方。
・紙の作業を減らして、電子データ化を進めたい方。
・WordやExcelの面倒な作業をもっと効率化したい方。
・作業を自動化して手作業によるミスをゼロにしたい方。
・「作業系」の仕事を減らし、「考える系」の仕事に注力したい方。
・毎回作成する社内資料をほぼ自動で作れるようにしたい方。
・ルーチンワークから抜け出し、クリエイティブな仕事にシフトしたい方。

テーマの例としては、紙を使用した業務の「電子化」、Excel/Word/Powerpoint/AccessなどMicrosoft Officeソフトを使用した業務の「労力削減・作業品質向上・時間短縮」、クラウドサービスを活用した「コスト削減」、各種ソフト(パッケージソフト、グループウェア、社内システム)を使用した「生産性向上」、などを想定していますが、その他の業務テーマでも大歓迎です。

1つのテーマにつき、以下の流れで議論を進めていきます。

1.業務の課題・問題点を全員で把握(10分)
        ↓
2.解決策をブレーンストーミング(20分)
        ↓
3.業務改善策の意見集約(10分)

主催者がファシリテーター(進行役)を務めます。ファシリテーターはなるべく意見の記録、集約に徹しますので、ぜひ参加者のみなさんからの闊達なご意見・ご発言をお願いします。

 

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10/22(土) 17時~19時

 

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500円(会場利用料の一部に充てさせて頂きます。)

 

1.イントロダクション(10分)
※簡単な自己紹介をお願いします
2.業務改善テーマ1のディスカッション(40分)
3.休憩(10分)
4.業務効率化テーマ2のディスカッション(40分)
5.ラップアップ(20分)

※当日の状況により、構成は変わる可能性があります。

横浜「関内駅」からなんと徒歩0分!「セルテ(CERTE)」3階 マルチスペース307 にて開催します。

〒231-0016 神奈川県横浜市中区真砂町3-33 TEL 045-651-1431 ( インフォメーション10:00~18:00 )

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永井 雅明

日本頭脳株式会社 代表取締役。ITコーディネータ、Microsoft認定トレーナー、応用情報技術者、調理師。ITコーディネータ協会会員、NPO法人東京ITコーディネータ シニア・コンサルタント、東京商工会議所会員。

早稲田大学卒業後、世界4大会計事務所であるプライスウォーターハウスクーパースに入社、その後ソフトバンクテレコム、シグマクシスを経て、日本頭脳株式会社を設立。業務を効率化・最適化するという目的のもと、営業部・人事部・経営企画部など全社的なシステム企画、業務プロセス分析、業務システム設計、アプリケーション構築・導入・運用まで一貫して従事し、13年にわたって様々な業種の企業のワークスタイルを改革してきた。現在は、主に中小企業のIT生産性向上を実現すべく、少ないIT予算でも業務改善を実現できるソリューションを主力サービスとして提供している。また、オフィスワーカー向けに業務効率化スキルを向上させるVBA講座を随時開催中。

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★三人寄れば文殊の知恵ということで、最少催行人員は3名とします。参加者が3名未満の場合は、開催をキャンセルいたしますのでご了承ください。ただしその場合は、主催者が個別相談としてお話を伺うこともできます。
★業務の課題・問題点をご連絡いただく際は、業務で使用しているデータやファイルなども添付してください。他社の業務はイメージが湧きにくいので、具体的な情報をご提供いただけると助かります。データやファイルに含まれる個人情報や会社独自の情報は、あらかじめ削除しておいてください。

 
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下記フォームにご入力ください。ご不明点等ございましたら事務局までお問合せください。

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